Noordelijke Motorbeurs in Eelde op losse schroeven: gemeente en organisatie met elkaar in de clinch

Volgens Tynaarlo is de vergunningsaanvraag niet compleet. „Op dit moment heeft de burgemeester er geen vertrouwen in dat het evenement veilig is voor bezoekers”, zei jurist Brecht Rink van Tynaarlo donderdag in de rechtbank in Groningen.

Fred Maring, directeur van Fremar bv, spande de rechtszaak aan in een poging de 27ste editie van het motorevenement te redden. Hij noemt de situatie ,,verschrikkelijk”. „Op 5 september hebben we de vergunning al aangevraagd. Pas op 8 november nam de gemeente contact op met allerlei vragen en aanvullende eisen. Wij willen alles wel regelen, maar we moeten het wel op tijd weten”, aldus de ondernemer. „Er moet op zeer korte termijn duidelijkheid komen, ook voor bezoekers en de standhouders.”

Tynaarlo heeft de vergunning nog niet officieel geweigerd, maar buiten behandeling gesteld, zoals dat juridisch heet. Volgens Rink heeft de gemeente Maring in een gesprek op 11 november laten weten dat er dingen ontbraken in de vergunningaanvraag.

Rink: „Het is ons niet duidelijk hoe de bezoekersaantallen in de gaten worden gehouden, hoe de gezondheid van bezoekers wordt gewaarborgd, gezien de uitlaatgassen die vrijkomen bij demonstraties, en we missen een calamiteitenplan.”

Vorig jaar werd de beurs voor het eerst gehouden in de veilinghallen in Eelde. Toen concludeerden controleurs van de gemeente dat er op een bepaald moment 3500 bezoekers waren, terwijl er volgens de vergunning maximaal 1800 tegelijkertijd mochten zijn.

Ook stond het er volgens hen af en toe blauw van de rook door de uitlaatgassen van de motoren. „Dit is voor de gemeente Tynaarlo een groot evenement. Wij vinden het belangrijk hoe de gezondheid van bezoekers wordt gewaarborgd”, zei de jurist tegen de rechter.

Volgens Maring is, naar aanleiding van het gesprek met medewerkers van Tynaarlo, aanvullende informatie naar de gemeente gestuurd. „We gaan handmatig bezoekers tellen en ook gaan we de uitlaatgassen meten.” Ook ligt er wel degelijk een calamiteitenplan en wordt een aantal bedrijfshulpverleners (bhv’ers) ingezet, stelde hij in de rechtszaal.

Rink: „Dat voldoet niet aan de eisen. In zo’n plan moeten ook verschillende scenario’s worden uitgewerkt en dat is niet gebeurd. Stel: bezoekers worden onwel door uitlaatgassen, wie doet dan de bedrijfshulpverlening? Hoe wordt er gezorgd voor een veilige ontruiming? Zulke dingen zijn voor zo’n evenement essentieel.”

Dat er nu een plan ligt om uitlaatgassen van de motoren te meten, is mooi, maar de gemeente moet volgens de jurist nog toetsen of het plan deugt. „Het is rondom de feestdagen niet gelukt er een gespecialiseerde medewerker naar te laten kijken.”

Volgens Maring komt Tynaarlo steeds met nieuwe eisen en is alles rondom de veiligheid juist goed geregeld. „We hebben dit evenement jarenlang in Martiniplaza in Groningen en daarna in de Expo Hal in Assen gehouden en daar hebben we nooit klachten gehad.”

„Dat de burgemeester er op dit moment geen vertrouwen in heeft, zegt mij niks”, reageerde de rechter. Hij spoorde beide partijen aan om met spoed opnieuw om tafel te gaan in een laatste poging er samen uit te komen. Na een wat aarzelende reactie van Rink en haar collega’s in de rechtszaal gaan zij en Maring dinsdag opnieuw in overleg.