Friese start-up automatiseert ingewikkelde documenten. ‘Niet alleen sneller en goedkoper, maar vaak ook secuurder’

Juridische documenten maken als een expert. Iedereen kan het dankzij Dok.legal uit Sneek. Althans: dat is de horizon en die komt snel naderbij. Want nu al zorgt de start-up ervoor dat notarissen, hypotheekadviseurs, makelaars, advocaten en juridische kantoren hun werk simpeler, sneller en preciezer kunnen doen. „Straks komen daar ondernemers bij, die eenvoudig al hun documenten kunnen maken, altijd compliant en juridisch correct.’’

Dat zegt Wilfried Kramer, die aan de basis staat van de start-up. „Nee, ik heb geen juridische achtergrond, hoewel ik intussen voor menig examen zou slagen. Mijn expertise zit hem vooral in de techniek. We werken met wat wij hybride AI-modellen noemen. Onze AI haalt haar kennis uit volledig correcte en gecontroleerde gegevens. Daarvoor hebben we experts aan het werk, van wie we in wezen de kennis behouden en gebruiken.’’

Het systeem van Dok.legal lost verschillende problemen op, zegt de founder. „Het is lastig om mensen te vinden die zulke documenten op kunnen stellen. Dat betekent dat je er lang op moet wachten en dat de prijs hoog is. Dus, heb ik gedacht: waarom moet het wiel elke keer opnieuw worden uitgevonden? Veel van wat in die documenten staat, lijkt op elkaar. Door bestaande kennis slim te gebruiken, kunnen we de documenten in een handomdraai maken.’’

Dat werkt goed. Soms zelfs iets té goed, merkte Kramer. „We digitaliseerden hele rapporten voor hypotheekadvies. Daar kwamen ander cijfers en berekeningen uit dan die van de hypotheekadviseurs bij wie we een pilot hadden. Na lang uitzoekwerk bleek dat onze rapporten het bij het juiste eind hadden. Je zou dus kunnen zeggen dat we niet alleen sneller en goedkoper zijn, maar in veel gevallen ook secuurder.’’

Die hypotheekadviesrapporten zijn verplicht volgens de Autoriteit Financiële Markten (AFM), maar zijn bepaald niet de liefhebberij van adviseurs. „Dat is de reden dat we, met onze techniek, het bedrijf DocDigi zijn begonnen, omdat we zagen dat we zo aan een directe vraag konden voldoen. In Nederland zijn vierduizend kantoren die we in wezen allemaal kunnen helpen.’’

Het past in de strategie van de start-up, die in 2018 het levenslicht zag. Eerst ligt de focus op business. Dat lukt inmiddels. Daarna komt de schaalbaarheid en tenslotte willen Kramer en de zijnen het platform beschikbaar maken voor iedereen. „Die schaalbaarheid is belangrijk, omdat we willen groeien. Maar ons systeem gaat uit van betrouwbaarheid, met veel controles en menselijke kennis. Dus werken we aan een AI-oplossing om meer modellen te maken die we in verschillende beroepsgroepen kunnen gebruiken. Dat doen we onder meer door nieuwe bedrijven op te richten en onder de paraplu van Dok.legal. DocDigi, DeNotaris.online, Overeenkomst.nu en Contract.nu zijn daarvan een voorbeeld.’’

Wilfried Kramer studeerde werktuigbouwkunde, elektrotechniek en technische bedrijfskunde. „Bij Paylogic werd ik Head of Product. Daar begon mijn frustratie over contractprocessen. Ik dacht: waarom moet dit steeds zo lang duren, terwijl het zo op elkaar lijkt. Een jurist vertelde me dat delen van die contracten gewoon gekopieerd worden. Zo ontstond het idee voor Dok.legal.’’

Kramer richtte het bedrijf op samen met Bas Könst en Christiaan ten Klooster van softwarebedrijf Quootz Merkato. „Zij hadden behoefte aan de oplossing die ik wilde maken. En waren dus ook meteen de launching customer. Quootz leverde in eerste instantie de software, inmiddels werken we met versie 6 van ons systeem.’’

De groei zit er – na jaren van ontwikkelen – goed in. Inmiddels werken ongeveer twintig man aan de producten van Dok.legal en komt het moment steeds dichterbij dat de software beschikbaar komt voor de gewone man. „Technisch zijn we klaar, we kunnen alle markten aan. Nu werken we aan de omslag om een écht generiek platform te bouwen voor iedereen die weleens een kennis gedragen document gebruikt. Groeipotentieel? Dit kan een miljardenbusiness worden, maar dat is niet waar ik reikhalzend naar streef. Ik blijf gewoon in Friesland. Dat is zeker.’’