Het college is tevreden over het TT Festival van dit jaar. Foto: Jaspar Moulijn
Het college van B en W heeft de concessieovereenkomst met de Stichting TT Week Assen verlengd. Dit ondanks het feit dat er nog maar weinig ervaring is opgedaan met de jonge stichting - die sinds 2019 aan het roer staat van het TT Festival – én er voor de gemeenteraad nog geen evaluatie ter beoordeling op tafel ligt van het festival in 2023.
In 2018 stelde de gemeenteraad een ambitiedocument vast waarin staat beschreven hoe de gemeente vormgeeft aan de organisatie van het TT Festival. Het college heeft daarop een concessieovereenkomst gesloten met de Stichting TT Week Assen. Deze concessieovereenkomst loopt dit jaar af.
‘Eigen rekening’
In deze overeenkomst heeft de stichting het recht voor ‘eigen rekening en risico’ alle activiteiten te organiseren en te exploiteren in de Asser binnenstad die verband houden met de TT Week. De stichting en de gemeente hebben tevens hun intenties en ambities vastgelegd wat betreft het voortbestaan van dit jaarlijkse, grootschalige evenement en de daaruit voorvloeiende onderlinge rechtsverhoudingen.
De gemeente heeft op haar beurt de verplichting om de stichting als enige vergunninghouder voor de festivalactiviteiten in staat te stellen de randvoorwaarden voor de uitvoering ervan te bepalen. Dat houdt in dat de gemeentelijke vergunningverlening daarop moet worden afgestemd. Reguliere vergunningen voor terrasexploitatie en daarmee samenhangende activiteiten in het centrum gelden bijvoorbeeld niet tijdens de TT Week.
Corona
Het TT Festival werd in 2019 overgedragen aan de zelfstandige Stichting TT Festival Assen, maar omdat de coronapandemie het vervolgens onmogelijk maakte de jaren daarna grootschalige evenementen te houden, heeft de gemeente nog maar weinig ervaring op kunnen doen in de samenwerking met de stichting.
Het college: ,,Die beperkte ervaringen zijn echter positief en de editie 2023 was wat ons betreft een groot succes.” Vandaar de beslissing – ondanks dat de evaluatie van het TT Festival 2023 nog even op zich laat wachten – om de overeenkomst met de stichting te verlengen. B en W zeggen daarmee de continuïteit van het TT Festival te willen waarborgen.
Festival 50 jaar
De concessieovereenkomst met de stichting wordt met twee jaar verlengd, met de mogelijkheid om er nogmaals nog twee jaren aan vast te plakken. Het college: ,,Deze periode sluit niet alleen aan bij de verloren coronajaren, in 2025 bestaat de TT Assen 100 jaar en het TT Festival 50 jaar. Verlenging met twee jaar maakt dat de stichting kan toewerken naar dit moment. Bij deze verlenging hebben wij - in goed overleg met de stichting – al wel enige verbeteringen doorgevoerd.”
Het college start in de verlengingsperiode (2023-2025) het gesprek met de Stichting TT Week Assen en de gemeenteraad op. ,,Dit als voorbereiding van een nieuwe overeenkomst. Een evaluatie van de afgelopen periode en herijking van het ambitiedocument is hier onderdeel van.”
