De kosten om een gedegen TT Festival neer te zetten in Assen zijn ten opzichte van 2022 fors gestegen. Dat geldt voor de organisatie, de programmering en de materialen. En de coronaperiode speelt de organisatie, Stichting TT Week Assen, in financieel opzicht nog steeds parten.
Dat staat in de evaluatie van het TT Festival 2023, die onlangs werd overhandigd aan het Asser college van B en W. De Stichting TT Week, onder aanvoering van festivaldirecteur Jan Gerbrand Krol, schrijft dat de begroting behoorlijk onder druk staat door de gestegen organisatie- en uitvoeringskosten en dat het een jaar na de coronapandemie nog altijd lastig is sponsoren aan het festival te binden. ,,Met een nieuw en gericht sponsorplan is het de ambitie hier in 2024 een volgende stap in te zetten.”
Gestegen kosten
En dat is nodig met het oog op de komende festivaljaren, die waarschijnlijk alleen maar duurder zullen uitpakken. Het inhuren van meer materialen plus de grote prijsindexatie van de gehuurde materialen (soms wel meer dan 10 procent ten opzichte van 2022), de gestegen beveiligingskosten (toename van 25 procent door de uitgebreide programmering, gestegen uurtarieven per beveiliger en extra inzet van de beveiliging op verzoek van de veiligheidsdiensten), de flink gestegen energiekosten en de gestegen uurtarieven van de crew en het personeel hakten er vorig jaar al behoorlijk in. Daarnaast investeerde de stichting in toiletvoorzieningen, zodat die weer op het niveau waren van voor de coronaperiode. Ook werd het programma flink uitgebreid om een aantrekkelijk festival te kunnen bieden.
De stichting ontvangt jaarlijks een concessievergoeding van 490.000 euro van de gemeente. B en W spelen in op de stijgende kosten: ,,Dit bedrag wordt geïndexeerd. In 2019 is een voorschot van 122.500 euro overgemaakt naar de stichting. Dit is met de concessievergoeding 2023 verrekend. De in het evaluatieverslag opgenomen, voorlopige prognose laat zien dat de inkomsten en uitgaven over 2023 met elkaar in evenwicht zijn.”
Overeenkomst verlengd
Eerder maakte het college al bekend dat de concessieovereenkomst – die vorig jaar afliep - is verlengd met twee jaar, met de mogelijkheid om daar nog eens twee jaar aan vast te plakken. In 2025 bestaat de TT van Assen 100 jaar en het TT Festival 50 jaar. Het college wilde de organisatie met de verlenging alle rust en zekerheid geven om naar die jubilea toe te werken.
Verder wijst de organisatie de gemeente erop dat het dit jaar wat betreft de verkeersmaatregelen echt beter moet. Die waren volgens de stichting vorig jaar niet goed afgesteld op het draaiboek van het festival en dat leidde tot veel hinder en ongewenste situaties. Vooral de opbouw van de TT-kermis leed hieronder. Het college van B en W belooft in een reactie middels meer overleg deze problematiek vanaf dit jaar te voorkomen.
Vertraging door ongeval TT NightRide
Daarnaast kampte de organisatie in 2023 met technische problemen van de toiletunits, waardoor een toilet meerdere keren tijdelijk gesloten was. En tijdens de TT NightRide op de vrijdagavond zorgde een ongeluk voor vertraging, waardoor de rit langer duurde dan normaal. ,,Bezoekers werden ongeduldig omdat ze langere tijd niet over konden steken, wat resulteerde in het verplaatsen van de dranghekken. Het opruimen van de dranghekken heeft hierdoor langer geduurd. Ook kon het publiek niet oversteken naar hun favoriete muziekplein, waardoor de pleinen later volstroomden dan normaal.”
Ondanks die hobbels rept de stichting al met al over een zeer geslaagd TT Festival vorig jaar, met over alle dagen in totaal zo’n 230.000 bezoekers. Het college sluit zich daarbij aan: ,,We kunnen met de Stichting TT Week Assen terugkijken op een drukke en vooral sfeervolle editie met weinig incidenten.”
Die tevredenheid wordt gevoed door de TT Nachten, die goed werden bezocht (190.000 bezoekers), maar ook nieuwe elementen sloegen aan, zoals de TT City Run (2130 deelnemers), de openingsoptocht en de drukbezochte Silent Disco op de Brink. Bovendien keerde het populaire reuzenrad terug op de Kop van de Vaart en konden waaghalzen zich weer uitleven bij het Bungee Jumpen.
